Исх.:
Правила проведения и условия участия в акции «Волшебное колесо» (далее — «Правила»)
1. Общие положения и термины, используемые в данном тексте:
1.1. Наименование Акции: «Волшебное колесо» (далее по тексту — «Акция»). Акция направлена на стимулирование реализации ассортимента товаров магазинов, расположенных в
1.2.Территория проведения Акции: Акция проводится на территории
1.3. Участник Акции — дееспособное физическое лицо, гражданин РФ, проживающий на территории РФ, достигший 18 лет, получивший купон участника Акции и зарегистрированный в качестве участника. В Акции не могут принимать участие сотрудники и представители Организатора Акции, его аффилированные лица, члены их семей и иные лица, причастные к организации проведения Акции; сотрудники магазинов ТРК «Арена», сотрудники службы клининга и охраны.
1.4. Правила — порядок проведения Акции и принятия участия в Акции, определения механизма победителя Акции. Настоящие правила вступают в силу 5 мая 2018 года.
1.5. Участник Акции- гражданин, купивший билет на аттракцион «Колесо обозрения», воспользовавшийся им и успевший обменять его на купон акции 5 мая 2018 года до 17:00.
1.6. Купон Участника — выдается представителем Организатора покупателю при предъявления использованного билета на аттракцион «Колесо обозрения»). Купон подтверждает статус участника Акции. Купон состоит из двух частей, одна из которых остаётся у Участника в качестве идентификатора, вторая опускается в промоящик. Купон содержит следующие графы, обязательные к заполнению Участником: ФИО, номер телефона.
1.7.Промоящик — специальная емкость, в которую помещаются части купонов.
1.8. Приз — подарок получаемый Участником Финала Акции, в результате выполнения всех условий Акции.
1.9. Финал Акции — время определения победителей Акции.
1.10. Официальным информационным источником Акции является интернет сайт: www.
2. Организатор Акции
3. Сроки проведения Акции
3.1. Общий срок проведения акции — 5 мая 2018 года с 12:00 до 18:00.
Данные сроки включают в себя:
3.1.1. Сроки совершения действий для участия в Акции (покупка билета на аттракцион и использование его)
3.1.2. Регистрация Участников: обмен билета на купон, который происходит с12:00 до 17:00 на 1 этаже ТРК «Арена» у специальной промостойки.
3.1.3. Финал акции и определение обладателей главных призов Акции, которое проводится 5 мая 2018 года с 17:00 до18:00 на сцене ТРК «Арена»;
4. Права и обязанности участников и Организатора Акции
4.1. К участию в Акции допускаются постоянно проживающие на территории Российской Федерации дееспособные граждане Российской Федерации, достигшие
4.3. Участник Акции вправе:
4.3.1. Знакомиться с Правилами на сайте www.
4.3.2. Принимать участие в Акции в порядке, предусмотренном настоящими Правилами; 4.3.3. Требовать выдачи призов в случае признания его обладателем в соответствии с настоящими Условиями.
4.4. Участники Акции обязаны выполнять все действия, связанные с участием в Акции и получением призов, в установленные Правилами Акции сроки.
4.5. Уплата налогов осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.6. Участники, признанные обладателями призов, обязаны, по просьбе Организатора, принимать участие в интервьюировании, фото- и видеосъёмке, рекламе в связи с признанием обладателями призов, без выплаты за это дополнительного вознаграждения. Факт участия в Акции подразумевает, что Участники Акции выражают свое согласие с тем, что их инициалы (имена, отчества, фамилии), дата рождения, изображение, фото и видеоматериалы могут быть использованы Организатором Акции, а также переданы третьим лицам, имеющим договорные отношения с Организатором, без получения дополнительного согласия, в рекламных и иных коммерческих целях, направленных на продвижение Торгового комплекса, в какой бы то ни было форме, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом, в течение неограниченного срока и без выплаты
4.7. Участник Акции подтверждает свое ознакомление и согласие с настоящими Правилами, размещенными на
4.8. Участнику акции необходимо сохранять использованный билет на аттракцион «Колесо обозрения» до окончания Акции. Действительными признаются только оригиналы билетов. 4.9. Организатор Акции обязуется выдать призы участникам, признанным их обладателями согласно настоящим Правилам.
4.10. Организатор оставляет за собой право не вступать в письменные переговоры либо иные контакты с участниками Акции, кроме случаев, указанных в настоящих Правилах или соответствующих требованиям действующего законодательства Российской Федерации.
4.11. После определения обладателя приза Акции Организатор вправе проверить соблюдение Участником Акции Правил настоящей Акции.
4.12. Организатор вправе отказать победителю Акции во вручении приза в случае установления факта нарушения им настоящих Правил.
4.13. Участник Акции не признается обладателем приза в случае выявления Организатором действий Участника не связанных с личным использованием билетов, а направленными исключительно на участие в Акции, в том числе сбор билетов на катание, совершенное третьими лицами.
4.14. Организатор не осуществляет вручение призов в случае выявления вышеуказанных фактов, в том числе, мошенничества в процессе участия в Акции, в случае фальсификации и иных нарушений в ходе участия в Акции. Организатор определяет наличие фактов мошенничества, фальсификации и иных нарушений по своему усмотрению.
4.15. Организатор не несет ответственности за неполучение Участниками Акции призов в случае не востребования их Участниками или отказа от них, а также в случае не присутствия Участника Акции в момент проведения процедуры определения обладателей призов непосредственно в месте проведения процедуры определения обладателей призов в Торговом комплексе.
4.16. В случае отказа Участника, ставшего обладателем приза, от получения приза, либо несоответствия Участника требованиям настоящих Правил, Организатор вправе передать приз другому Участнику по своему усмотрению, либо распорядиться призом иным способом, не противоречащим действующему законодательству Российский Федерации.
4.17.Участник не может передавать и/или любым иным образом уступать свои права, связанные с участием в Акции третьему лицу (лицам).
4.18. Организатор имеет право привлекать для организации Акции третьих лиц без уведомления Участников Акции.
4.19.Организатор Акции вправе производить кино-, видео- и фотосъемку Акции. Другие лица, в том числе участники Акции, вправе производить кино-, видео- и фотосъемку Акции только при наличии письменного согласия Организатора.
4.20. Организатор имеет право изменить настоящие Правила в одностороннем порядке, уведомив об этом Участников за 2 (два) календарных дня до момента вступления таких изменений в силу, если иной срок не предусмотрен настоящими Правилами, путем размещения информации об изменении условий проведения Акции на Официальном сайте.
5. Порядок совершения действий для участия в Акции (Механика Акции)
5.1. Для того чтобы стать Участником Акции и принять участие в розыгрыше призов необходимо:
5.1.1. В период с 12:00 до 17:00 5 мая 2018 года прибрести билет на аттракцион «Колесо обозрения», расположенный в парке ТРК «Арена», и воспользоваться им.
5.1.2. Обменять билет на специальной промостойке на Купон Участника. Для регистрации участия в Акции и получения Купона участника, дающего право на участие в розыгрыше главных призов, покупатель должен обратиться к промоутеру с 15:00 до 17:00 5 мая с использованным билетом на аттракцион и паспортом или другим документом, удостоверяющим личность.
5.1.3. Организатор Акции оставляет за собой право проверки достоверности сведений, предоставленных Участниками.
5.1.4. При соблюдении всех условий участия в Акции Покупателю выдается Купон участника Акции. При этом промоутер «гасит» билет специальной печатью во избежание его повторного использования.
5.1.5 Купон состоит из двух частей, содержащих Ф.
5.1.6. Для участия в розыгрыше и получении главных призов Участник собственноручно опускает купон в промоящик, который располагается у сцены 5 мая 2018 года с 15:00 до 17:00.
5.1.7. Для участия в розыгрыше участник должен опустить купон в ящик не позднее 17:00
5 мая 2018 г.
5.3. Статус Участника Акции возникает у Покупателя с момента получения Купона участника Акции.
5.5.Промоутер может отказать покупателю в регистрации его в качестве участник акции и выдачи купонов в случае, если Участник не соответствует требованиям, предъявляемым к Участнику Акции; в случае присвоения Участником чужих билетов, билетов, которые уже имеют отметку организатора Акции или иного несоответствия предоставляемых Участником чеков условиям настоящих Правил.
5.6.Покупатель может принять участие в акции неограниченное количество раз, то есть получить неограниченное количество купонов, выполнив условия Акции.
6 Призовой фонд Акции
6.1.Призовой фонд Акции составляют следующие призы:
6.1.1. Велосипед — 3 шт. Выплата денежного эквивалента стоимости приза или замена другими призами не производится.
6.1.4. Подарочные сертификаты на осуществление покупок в магазинах ТРК «Арена» (количество и бренды будут озвучены ведущим со сцены во время мероприятия).
6.1.5. Призы от магазинов ТРК «Арена» (количество и бренды будут озвучены ведущим со сцены во время мероприятия).
6.2.Список призов может быть дополнен или изменен по усмотрению Организатора. 6.3.Обязательства Организатора по выдаче призов участникам Акции ограничены призовым фондом, прописанным в пункте 6.1.1.
7. Порядок определения обладателей призов и их получения
7.1. Определение обладателей призов производится в 17:00 часов 5 мая 2018 г.в
7.1.1. 5 мая 2018 г. с 15:00 до 17:00 участники акции опускают одну часть купона с ФИО участника в промоящик, расположенный в зоне сцены ТРК «Арена» (1 этаж); Вторую часть оставляет себе.
7.1.2 5 мая 2018 г. в 17:00 ящик с купонами изымается организатором с промостойки и переносится в место проведения мероприятия — центральная сцена — в присутствии участников Акции и представителей Организатора.
7.1.3. Определение Победителя определяется в два этапа: путем жеребьевки и викторины.
Претенденты на участие в викторине определяются путем жеребьевки, согласно выбранному ведущим мероприятия купону. Победитель определяется среди участников виторины путем правильного ответа на вопрос ведущего мероприятия.
7.1.4. Если Участник финала Акции, чьи данные оглашены, не присутствует на месте в момент оглашения ФИО на купоне, то этот купон выбывает из участия в финале Акции, а из ящика извлекается следующий купон.
7.1.5.Если присутствующий Участник не расслышал свою фамилию, отлучился от места проведения розыгрыша или иным образом не отреагировал на объявление своей фамилии ведущим, он считается отсутствующим и его купон выбывает из участия в финале Акции, а из ящика извлекается следующий купон.
7.1.6.Для получения подарка Участник финала Акции в обязательном порядке предъявляет паспорт гражданина РФ, вторую отрывную часть купона с данными, соответствующими данным, названным Ведущим, использованный билет на катание на аттракционе «Колесо обозрения» и получает подарок после сверки данных Участника финала Акции.
7.1.7. После передачи подарка победитель заполняет Акт
7.1.8. Участник финала Акции, получивший подарок по одному из купонов, не вправе получать другие подарки по другим имеющимся у него купонам, отрывные части которых находятся в ящике. Участник финала может получить только один подарок. В случае если обладатель купона уже получил подарок, повторный купон выбывает из Акции.
7.1.9. Вывоз предметов, подарков Акции производится средствами и силами обладателей подарков.
8.Порядок информирования об условиях проведения Акции
8.1. Участники, в том числе потенциальные участники Акции, информируются об условиях её проведения путём размещения соответствующей информации: на плакатах и листовках в месте проведения Акции — в
9. Персональные данные
9.1. Принимая участие в стимулирующей акции, участник, действуя своей волей и в своем интересе, даёт согласие Организатору на обработку своих персональных данных, на следующих условиях: персональные данные будут использоваться исключительно Организатором в связи с проведением настоящей Акции, и не будут предоставляться никаким третьим лицам для целей, не связанных с настоящей Акцией. Согласие даётся на совершение следующих действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение в случаях и в объёме, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных. В случае отзыва Участником Акции своего согласия на обработку своих персональных данных Участник автоматически прекращает свое участие в Акции и Организатор не несет ответственность, если неисполнение им обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами, произошло вследствие уничтожения персональных данных Участника в результате отзыва Участником своего согласия на обработку персональных данных. Согласие действительно с момента заполнения купона Участника.
9.2. Перечень персональных данных участника стимулирующей акции, обработка которых будет осуществляться Организатором стимулирующей акции, указанных при направлении заявки на участие в акции: фамилия, имя, отчество, номер мобильного телефона.
Перечень персональных данных участника акции, обработка которых будет осуществляться Организатором стимулирующей акции, не указываемых при направлении заявки на участие в акции, и предоставляемых исключительно участниками, выигравшими призы, по запросу Организатора стимулирующей акции: данные паспорта гражданина РФ, информация об адресе регистрации по месту жительства.
9.3. Персональные данные, указанные в первом абзаце п. 9.1. настоящих Условий, обрабатываются Организатором с целью надлежащего проведения Акции.
9.4. Обработка персональных данных участников Акции, признанных обладателями призов, осуществляется в срок с 5 мая 2018 года по 5 мая 2023 года включительно (то есть их персональные данные хранятся в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации на условиях конфиденциальности в течение 5 лет по окончанию проведения Акции), после чего подлежат уничтожению.
9.5. В случае необходимости, в том числе для целей выдачи призов, Организатор может запрашивать у Участников все необходимые персональные данные для предоставления их в соответствии с действующим законодательством РФ в государственные органы.
10. Дополнительно
10.1. Во всем, что не предусмотрено настоящими Правилами, Организатор и участники стимулирующей акции руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
10.2. Организатор не несёт ответственности за действия (бездействия), а также ошибки участников Акции.
10.3. Организатор не несёт ответственности в случае, если обладатель приза не может осуществить его получение в порядке, установленном настоящими Правилами, по причинам, не связанным с выполнением Организатором своих обязанностей.
10.4. Организатор не несёт ответственность перед участниками, в том числе перед лицами, признанными обладателями призов Акции, в следующих случаях: не присутствия участника в момент проведения процедуры определения обладателей призов в месте проведения процедуры в
10.5. Организатор не несёт ответственности за пропуск сроков, установленных для совершения действий настоящими Правилами. Претензии в связи с пропуском сроков, не принимаются, приз по истечению срока для его получения не выдаётся.
10.6. Организатор несёт расходы, только прямо указанные в настоящих Правилах. Все прочие расходы, связанные с участием в Акции (покупка билетов для участия в Акции),
10.7. Организатор имеет право на своё усмотрение в одностороннем порядке запретить дальнейшее участие в настоящей Акции любому лицу, которое действует в нарушение настоящих Правил, действует деструктивным образом или осуществляет действия с намерением досаждать, оскорблять, угрожать или причинять беспокойство любому иному лицу, которое может быть связано с настоящей Акцией.
10.8. Организатор оставляет за собой право в течение периода проведения Акции вносить изменения в настоящие Правила. При этом информация о любых изменениях размещается на
Руководитель отдела маркетинга
Орищенко Е.А.